С 2020 года планируется ведение электронных трудовых книжек.
Для этого сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели будут передавать в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД, проект которой был опубликован на сайте ведомства еще в 2017 году.
Оформить электронные подписи для сотрудников для ведения трудовых книжек , можно заклioчив договор с нашим УЦ.
Мы приедем к вам на работу. Скорость выпуска электронной подписи — одно из самых важных преимуществ нашего Удостоверяющего центра.
Среди наших партнеров и клиентов — ведущие региональные организации банковского и энергетического сектора, государственные учреждения. Доверие заказчиков наш Удостоверяющий центр завоевал благодаря качественному продукту, мгновенной скорости его выпуска и добросовестной технической поддержке, сопровождающей клиента на всех этапах сотрудничества.
На рассмотрение в Госдуму вынесено сразу три законопроекта. Они предполагают внесение изменений в ТК РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ и КоАП. В пояснительных записках к проектам сказано, что введение данных поправок позволит повысить уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для сотрудников и снизит издержки работодателя.
Сейчас законопроекты находятся на стадии сбора отзывов и предложений, их предварительное рассмотрение советом Госдумы запланировано было на 15 августа 2019 года. Ожидается, что в сентябре проекты рассмотрят в первом чтении, а до конца года законы будут приняты и опубликованы, тогда поправки вступят в силу уже с 1 января 2020 года.
Сейчас основным документом, в котором отражаются сведения о деятельности и стаже работника, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Законопроект от 08.07.2019 № 748684-7 дополняет ТК РФ новой статьей. Если поправки примут, то согласно, новой ст. 66.1 ТК РФ, всю основную информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудников работодатели будут представлять непосредственно в информационную систему ПФР: сведения о работнике, выполняемой им работе, приеме, увольнении и переводе, а также об основаниях прекращения трудового договора.
Планируется, что уже с 2021 года работодатели будут вести на бумажном носителе трудовые книжки только тех сотрудников, которые до конца 2020 года подадут об этом письменные заявления. Сведения о трудовой деятельности всех остальных сотрудников будут фиксироваться только в электронном виде, а работодатель должен будет раздать таким работникам трудовые книжки, поскольку больше не будет нести ответственности за их хранение. Тем, кто в 2021 году будет впервые устраиваться на работу, трудовые книжки на бумажном носителе заводиться не будут.
Форма для новой отчетности в ПФР
Проекты форм СЗВ-ТД и СЗИ-ТД были опубликованы на сайте ПФР еще в 2017 году. Страхователи будут представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. На основании этих сведений ПФР по запросу граждан будет формировать СЗИ-ТД — выписки из электронных трудовых книжек.
проекта порядка заполнения формы СЗВ-ТД еще нет. Поэтому пока остаются вопросы по ее заполнению. Например, не ясно, нужно ли будет отражать ежемесячно сведения обо всех трудоустроенных или достаточно будет заполнить данные только по тем сотрудникам, статус которых в отчетный период изменился: приняты на работу, уволены, переведены на другую должность или в другое подразделение. В проекте СЗВ-ТД на данный момент нет кода для отражения сведений о работниках, статус которых не изменился.
Что делать работодателям
В случае принятия законопроекта работодатели должны будут в течение 2020 года сделать следующее:
- Внести изменения в соглашения и коллективные договоры и при необходимости принять новые или изменить существующие локальные нормативные акты.
- Обеспечить техническую готовность к передаче сведений о трудовой деятельности в информационную систему ПФР в электронном виде. Формировать сведения о трудовой деятельности застрахованных в форме электронных документов работодатели смогут с помощью своих программно-технических средств либо с помощью электронного сервиса ПФР. Тем компаниям, у которых все необходимые сведения о сотрудниках оцифрованы (ФИО, СНИЛС, должность, подразделение и пр.), достаточно будет подгрузить данные и передать их в ПФР по ТКС. Основная работа по приведению их в соответствие форматам требований ПФР в этом случае будет происходить на стороне оператора ТКС. Тем же, кто учет сведений о трудовой деятельности сотрудников сегодня ведет преимущественно на бумаге, стоит уже сейчас позаботиться о том, с помощью каких программных средств эти данные будут оцифрованы.
- Уведомить работников в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника выбрать, в каком формате дальше будут отражаться сведения о его трудовой деятельности.
